גיוסים והרשמה:
- 15/9/25: פתיחת ההרשמה למועמדים
- ספטמבר-נובמבר: קיום ימי חשיפה לתלמידי י"ב
דירוג ושיבוץ:
- 11/1/26: פתיחת דירוג המכינות על ידי המועמדים
- 1/2/26: נעילת הדירוג למועמדים ולמכינות
- 15/2/26: פרסום תוצאות השיבוץ לכלל המועמדים
- 1/3/26: עד לתאריך זה יש לגבות דמי מקדמה מהמועמדים (תקופה מחייבת לשמירת מקום למועמדים ששובצו, מי שלא שילם עד תאריך זה המכינה אינה מחויבת כלפיו)
- 31/03/2026: הגשת דחיות שירות למשרד הבטחון
- מעמד התקנון:
התקנון שלהלן מגדיר את כללי העבודה האחידים של הגיוס המשותף למכינות הקדם־צבאיות, והוא מחייב את כלל המכינות המשתתפות. מטרתו להבטיח הליך הוגן, שקוף ומתואם לכלל המועמדים, משלב ההרשמה ועד השיבוץ.
- גיוסים בבתי ספר:
- בכל שנה בין החודשים ספטמבר-נובמבר מקיימת מועצת המכינות אירועי חשיפה רבים בבתי ספר ברחבי הארץ הכוללים הגעה של חניכי מכינות, קיום הרצאה ויריד. כל יום חשיפה ינוהל על ידי רכז/ת גיוס מטעם מועצת המכינות. אלו יהיו אחראיים על התקשורת עם צוות ביה"ס ביום האירוע, תדרוך הנציגים ועוד.
- במקרה ובית ספר פונה אל מכינה בהזמנה להשתתף באירוע חשיפה שהוא מארגן, יש להסביר לבית הספר על הגיוס המשותף ולהנחות אותו לפנות לתאם את השתתפות המכינות עם רכזת הגיוס המשותף.
- ככל ובית ספר מעוניין ביום חשיפה ומפאת הביקוש מטה הגיוס המשותף לא יצליח לתאם מולו, תישלח אליו ערכה דיגיטלית לביצוע יום החשיפה באופן עצמאי. ימי חשיפה כאלו יופיעו בטבלת ימי החשיפה תחת ״גיוס שאינו מתואם עם הגיוס המשותף״ ומכינות יוכלו להירשם אליו באופן עצמאי מול נציג ביה״ס. במידה וישנו יום חשיפה שכן מתואם עם הגיוס המשותף באותו תאריך, יש לתעדף אותו על פנייום חשיפה שאיננו מתואם עם הגיוס המשותף.
נהלים לגיוסים פיזיים:
- לכל יום חשיפה אליו המכינה נרשמה יש לשלוח שני חניכים עם חולצות מכינה, פליירים ו/או רולאפים.
- ביטול הרשמה ליום חשיפה תיעשה לפחות שבוע לפני היום בו הוא עתיד להתקיים.
- רכז הגיוס יתדרך את החניכים לפני תחילת כל אירוע, על הנציגים להגיע בזמן שהוגדר כדי להספיק לתדרוך. חניכים שיגיעו באיחור לא יוכלו להשתתף במעגלי השיח.
- אין לקיים הרשמה עצמאית בדוכן, הנציגים נדרשים להפנות את התלמידים לדוכן ההרשמה של מועצת המכינות ולקישור ההרשמה של הגיוס המשותף. נא לתדרך את החניכים על כך טרם היציאה לגיוס. רישום עצמאי בדוכנים מהווה פגיעה חמורה בשותפות בין המכינות.
- הרשמת מועמדים למכינות:
- ההרשמה המקוונת נפתחת למועמדים 15/9.
- כל מועמד ימלא את פרטיו בטופס הרישום ויסמן את שמות המכינות שהוא מתעניין בהן.
- כמות המכינות אליהן ניתן להירשם תהיה מוגבלת ל-6 מכינות בלבד.
- הרישום למכינות יהא כרוך בתשלום סמלי של 30₪, התשלום יתבצע באמצעות עמוד סליקת אשראי.
- התשלום תקף לשנה אחת בלבד ולא יוחזר בשום מקרה, גם אם יחליט המועמד לבטל את מועמדותו מכל סיבה שהיא. יחד עם זאת, מועמד שיבטל מועמדות עד 24 שעות מיום הרישום יהיה זכאי להחזר.
- מועמד אשר נרשם למערכת יכול לערוך שינויים ברשימת המכינות שלו.
- כל מועמד המעוניין להשתבץ למכינה מחויב להירשם דרך טופס הרישום. לא יתאפשר שיבוץ של מועמד שאינו רשום במאגר.
- באחריות המכינה ליצור קשר עם כלל המועמדים הנרשמים אליה תוך שבועיים מהמועד בו נרשמו.
- כל מכינה תמנה איש קשר שיקבל גישה לרשימת המועמדים שלה. הגישה לרשימת המועמדים נעשית דרך מנהלת הגיוס המשותף.
- כל מכינה תצהיר בתחילת השנה על כמות המועמדים שברצונה וביכולתה למיין. כשכמות המועמדים הרשומים אליה תגיע למספר עליו הצהירה, ההרשמה למכינה זו תיסגר. ניתן לעדכן את המספר אל מול חתימה מחודשת על תקנון הגיוס המשותף. רק לאחר שליחת תקנון חתום ישתנה מספר המועמדים.
- המכינה תהא מחויבת ליצור קשר עם כלל המועמדים שנרשמו אליה ולמיין אותםבמיון ראשוני.
- מיונים למכינות:
- יש לשלוח לכל מועמד/ת הודעה תוך 3 שבועות ממועד המיון בו השתתף המעדכנת על אופן התרשמות המכינה ממנו.
- יובהר למועמדים שהתוצאות הסופיות יתקבלו רק לאחר פרסום קביעת השיבוץ הממוחשב.
- למועמדים יובהר כי רק ההודעה בכתב מחייבת ואין להסתמך על הודעות בעל פה.
- דירוג המועמדים והמכינות:
- בתום תקופת ההרשמה, תינתן תקופה של שלושה שבועות למועמדים לדירוג העדפותיהם.
- יש לתזכר את כל המועמדים לדרג את המכינות עם פתיחת שלב הדירוג במערכת ההרשמה. המועמדים ידרגו את המכינות בהן ביקרו באמצעות לחיצה על "דירוג ההעדפות שלי" באתר הרישום.
- באשר למועמדים אשר הצהירו כי אינם מעוניינים להשתבץ למכינתכם לאחר קבלת הודעה קבלה מובטחת, ניתן יהיה להסירם מרשימת הדירוג אך ורק במידה וההודעה הועלתה על כתב מצד המועמד.
- לא ניתן יהיה לשבץ מועמד אשר לא נרשם למכינה דרך אתר ההרשמה הרשמי של מועצת המכינות, ועל כן יש להפנות את כלל המועמדים לאתר זה.
- חל איסור לשאול את המועמדים על העדפותיהם ו/או להתנות את קבלתם באופן הזנת ההעדפות שלהם.
- אין להבטיח למועמדים קבלה למכינה אם הם לא סומנו במקום הראשון על ידי המכינה (*).
- המכינה מחויבת לקלוט את המועמדים ששובצו אליה דרך השיבוץ הממוחשב.
- במידה ונמצא פגם בהתנהלות של אחת המכינות בתהליך השיבוצים באופן שהביא לפגיעה במועמד אחד או יותר, המכינה תהא מחויבת לקלוט את המועמד/ים שנעשה לו/הם עוול, בין אם הטעות נעשתה במודע או שלא במודע.
- לאחר השיבוץ:
- למועמדים שלא שובצו לאף מכינה תינתן האפשרות להצהיר על רצונם לחפש מסגרת אחרת ופרטיהם ירוכזו ברשימה מסודרת.
- מכינות שנותרו להן מקומות פנויים, עקב אי עמידה במכסות או עקב נשירה, יוכלו לקבל את רשימת המועמדים שלא שובצו ומעוניינים במסגרת אחרת וליצור איתם קשר.
- במידה והמכינה מעוניינת ליצור קשר עם מועמדים שהתמיינו אליה היא מחויבת לבדוק לפני כן האם המועמד שובץ למכינה אחרת. חל איסור על יצירת קשר עם מועמד ששובץ למכינה אחרת.
- במקרה שמועמד מבקש לעבור למכינה אחרת, אליה לא שובץ, והמכינה מוכנה לקבלו, ראשי שתי המכינות צריכים לדבר ביניהם ולהסכים לשינוי. שינוי שיבוץ ייעשה רק בהסכמת שני ראשי המכינות.
- תשלום דמי הרשמה למכינה:
עם קבלת ההודעה על שיבוץ למכינה, על המכינה לשלוח למועמדים הבהרה כי השלמת ההרשמה נעשית על ידי תשלום מקדמה של סכום שקבעה המכינה המהווה דמי רצינות. יש לגבות את התשלום עד ל-1.3 (המכינה רשאית להאריך את משך הזמן לתשלום המקדמה בהתאם לשיקוליה, אך לא לקצר).
סכום התשלום ייקבע על ידי המכינה אך לא יעלה על 1,000 ₪. מועמד שלא השלים את הרשמתו באמצעות תשלום המקדמה – המכינה לא מחויבת לשמירת מקום עבורו במכינה. ההודעה על דרישת התשלום תהא מוטמעת בהודעת השיבוץ הרשמית שתישלח למועמדים.
לשאלות, הבהרות ופרטים נוספים ניתן לפנות לרכזת הגיוס המשותף, אילה בן צבי
054-8097433 giusmechinot@gmail.com